Regulamin usługi Gym Reporter
Ostatnia aktualizacja: {{LAST_UPDATED}}
§ 1. Definicje
- Usługodawca – {{ADMIN_NAME}}, NIP {{ADMIN_NIP}}, adres: {{ADMIN_ADDRESS}}; operator aplikacji Gym Reporter dostępnej w sklepach Google Play i App Store
- Trener – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, świadcząca usługi treningowe i korzystająca z Aplikacji; Trenerem może być również osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (Konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego)
- Klient – osoba fizyczna, której dane przetwarzane są przez Trenera przy użyciu Aplikacji
- Aplikacja – mobilna aplikacja Gym Reporter na systemy Android i iOS
- Usługa – funkcjonalności udostępniane Trenerom za pośrednictwem Aplikacji
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Usługodawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 221 Kodeksu cywilnego)
§ 2. Zakres usługi
Gym Reporter to aplikacja mobilna umożliwiająca trenerom personalnym zarządzanie
treningami, planami treningowymi, danymi zdrowotnymi i rozliczeniami klientów.
Usługa jest aktualnie świadczona bezpłatnie. Usługodawca zastrzega sobie prawo
do wprowadzenia płatnych planów lub funkcji premium, informując użytkowników
z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
§ 3. Rejestracja i konto
- Korzystanie z Aplikacji wymaga założenia konta przez Trenera.
- Rejestracja wymaga podania imienia, nazwiska, adresu email, hasła oraz akceptacji niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.
- Trener zobowiązany jest do podania prawdziwych danych i utrzymania ich aktualności.
- Trener ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego hasła i dostęp do konta.
- Usługodawca może zawiesić lub usunąć konto w przypadku naruszenia Regulaminu.
§ 4. Obowiązki Trenera
- Trener korzysta z Aplikacji wyłącznie zgodnie z prawem.
- Trener jest zobowiązany do uzyskania wyraźnej zgody każdego Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przed wprowadzeniem tych danych do Aplikacji.
- Trener jest administratorem danych osobowych swoich Klientów i ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność ich przetwarzania z RODO.
- Trener zobowiązuje się nie wprowadzać danych osób, od których nie uzyskał stosownej zgody.
- Trener jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich Klientów o przetwarzaniu ich danych w Aplikacji.
§ 5. Dostępność usługi
Usługodawca dąży do zapewnienia dostępności Usługi całą dobę, 7 dni w tygodniu,
jednak nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu. Planowane przerwy techniczne będą
komunikowane z wyprzedzeniem.
§ 6. Odpowiedzialność
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść danych wprowadzanych przez Trenera.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przerw w dostępie spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Usługodawcy.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z utraty dostępu do konta spowodowanej ujawnieniem hasła przez Trenera.
§ 7. Usunięcie konta
- Trener może w każdej chwili usunąć swoje konto z poziomu Aplikacji (Profil → Usuń konto) lub na wniosek przesłany na adres {{CONTACT_EMAIL}}.
- Usunięcie konta skutkuje niezwłocznym i trwałym usunięciem wszystkich danych konta oraz danych Klientów z serwerów Usługodawcy.
- Usługodawca może rozwiązać umowę z Trenerem z 30-dniowym wyprzedzeniem bez podania przyczyny.
§ 8. Zmiany Regulaminu
O istotnych zmianach Trenerzy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji
lub emaila z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi
po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
§ 9. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA)
Niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych
w rozumieniu art. 28 RODO, zawartą pomiędzy Usługodawcą a Trenerem
w momencie akceptacji niniejszego Regulaminu.
9.1. Strony i role
- Administrator (art. 4 pkt 7 RODO): Trener
- Podmiot przetwarzający (art. 4 pkt 8 RODO): Usługodawca – {{ADMIN_NAME}}
9.2. Przedmiot i cel powierzenia
Usługodawca przetwarza dane osobowe Klientów Trenera wyłącznie w celu świadczenia
Usługi — przechowywania, synchronizacji i udostępniania danych w ramach Aplikacji.
Usługodawca nie przetwarza powierzonych danych w żadnym innym celu.
9.3. Rodzaj powierzonych danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć
- Dane kontaktowe: email, numer telefonu
- Dane dotyczące zdrowia i aktywności fizycznej: pomiary ciała (waga, wzrost, obwody), poziom aktywności, choroby, przeciwwskazania, kontuzje, adnotacje dotyczące partii ciała wraz z notatkami (szczególna kategoria danych, art. 9 ust. 1 RODO)
- Dane treningowe: historia treningów, ćwiczenia, serie (powtórzenia, ciężar, czas, dystans), wizyty (terminy spotkań)
- Plany treningowe: szablony planów, przypisania planów do Klientów, postęp realizacji planu
- Adnotacje rozliczeniowe: kwoty, daty, typ (wpłata, zwrot, korekta), metoda i saldo pakietu treningowego. Aplikacja nie przetwarza danych instrumentów płatniczych (numerów kart, danych rachunków bankowych) — adnotacje wprowadzane są ręcznie przez Trenera wyłącznie w celach księgowo-rozliczeniowych.
Kategorie osób, których dane dotyczą: Klienci Trenera korzystający z jego usług treningowych.
9.4. Obowiązki Usługodawcy
- Przetwarzanie danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
- Zapewnienie poufności przez osoby upoważnione do przetwarzania.
- Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (art. 32 RODO).
- Nieudostępnianie danych innym podmiotom bez zgody Administratora, z wyjątkiem podprzetwarzających z § 9.5.
- Pomoc Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą.
- Usunięcie danych po zakończeniu świadczenia usług.
- Zgłoszenie naruszenia ochrony danych Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 72 godzin od wykrycia.
9.5. Podprzetwarzający
Administrator wyraża zgodę na korzystanie z następujących dalszych podprzetwarzających (art. 28 ust. 2 RODO):
- Supabase Inc. (siedziba: USA) – baza danych i uwierzytelnianie; serwery w regionie West EU (Irlandia). Powierzenie odbywa się na podstawie zaakceptowanej przez Usługodawcę umowy powierzenia (Data Processing Addendum) Supabase, z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej dla transferów do USA.
- Resend Inc. (siedziba: USA) – wysyłka emaili transakcyjnych do Trenerów (potwierdzenie rejestracji, reset hasła, potwierdzenie usunięcia konta). Resend przetwarza adresy email Trenerów oraz treść wiadomości — nie przetwarza danych Klientów Trenera. Transfer do USA zabezpieczony Standardowymi Klauzulami Umownymi.
Usługodawca poinformuje Administratora o planowanych zmianach w zakresie
dalszych podprzetwarzających z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem
aplikacji lub emaila, dając Administratorowi możliwość sprzeciwu (art. 28 ust. 2 RODO).
9.6. Czas trwania
Umowa obowiązuje przez czas świadczenia Usługi. Po rozwiązaniu Usługodawca
usuwa powierzone dane niezwłocznie.
§ 10. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Usługi można zgłaszać na adres {{CONTACT_EMAIL}}.
- Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko (lub firmę) Trenera, adres email konta, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji w przypadku Trenera będącego Konsumentem (art. 7a ust. 2 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).
- Odpowiedź na reklamację udzielana jest na adres email, z którego została zgłoszona, lub inny wskazany przez Trenera w treści reklamacji.
§ 11. Prawo odstąpienia (Konsument)
- Trenerowi będącemu Konsumentem przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie Usługi w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta).
- Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć na adres {{CONTACT_EMAIL}}. Skutek odstąpienia jest tożsamy z usunięciem konta.
- Akceptując niniejszy Regulamin Konsument może wyrazić zgodę na rozpoczęcie świadczenia Usługi przed upływem terminu na odstąpienie. W takim wypadku, jeżeli Konsument odstąpi od umowy po rozpoczęciu świadczenia Usługi, nie przysługuje mu prawo żądania zwrotu — Usługa świadczona jest nieodpłatnie.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z platformy ODR Komisji Europejskiej dostępnej pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
§ 12. Prawo właściwe i sąd
- Umowa podlega prawu polskiemu.
- Spory wynikające z umowy rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy; w przypadku sporu z Trenerem będącym Konsumentem — sąd właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
- Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu, których nie można wyłączyć w drodze umowy (art. 6 ust. 2 rozporządzenia Rzym I).
§ 13. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).
- Wersja Regulaminu zaakceptowana przez Trenera jest rejestrowana w aplikacji wraz z datą akceptacji.
§ 14. Kontakt
{{CONTACT_EMAIL}}