Regulamin usługi Gym Reporter
Ostatnia aktualizacja: {{LAST_UPDATED}}
§ 1. Definicje
- Usługodawca – {{ADMIN_NAME}}, operator aplikacji Gym Reporter dostępnej w sklepach Google Play i App Store
- Trener – osoba fizyczna lub prawna korzystająca z aplikacji Gym Reporter
- Klient – osoba fizyczna, której dane przetwarzane są przez Trenera przy użyciu Aplikacji
- Aplikacja – mobilna aplikacja Gym Reporter na systemy Android i iOS
- Usługa – funkcjonalności udostępniane Trenerom za pośrednictwem Aplikacji
§ 2. Zakres usługi
Gym Reporter to aplikacja mobilna umożliwiająca trenerom personalnym zarządzanie
treningami, planami treningowymi, danymi zdrowotnymi i rozliczeniami klientów.
Usługa jest aktualnie świadczona bezpłatnie. Usługodawca zastrzega sobie prawo
do wprowadzenia płatnych planów lub funkcji premium, informując użytkowników
z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
§ 3. Rejestracja i konto
- Korzystanie z Aplikacji wymaga założenia konta przez Trenera.
- Rejestracja wymaga podania imienia, nazwiska, adresu email, hasła oraz akceptacji niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.
- Trener zobowiązany jest do podania prawdziwych danych i utrzymania ich aktualności.
- Trener ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego hasła i dostęp do konta.
- Usługodawca może zawiesić lub usunąć konto w przypadku naruszenia Regulaminu.
§ 4. Obowiązki Trenera
- Trener korzysta z Aplikacji wyłącznie zgodnie z prawem.
- Trener jest zobowiązany do uzyskania wyraźnej zgody każdego Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przed wprowadzeniem tych danych do Aplikacji.
- Trener jest administratorem danych osobowych swoich Klientów i ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność ich przetwarzania z RODO.
- Trener zobowiązuje się nie wprowadzać danych osób, od których nie uzyskał stosownej zgody.
- Trener jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich Klientów o przetwarzaniu ich danych w Aplikacji.
§ 5. Dostępność usługi
Usługodawca dąży do zapewnienia dostępności Usługi całą dobę, 7 dni w tygodniu,
jednak nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu. Planowane przerwy techniczne będą
komunikowane z wyprzedzeniem.
§ 6. Odpowiedzialność
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść danych wprowadzanych przez Trenera.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przerw w dostępie spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Usługodawcy.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z utraty dostępu do konta spowodowanej ujawnieniem hasła przez Trenera.
§ 7. Usunięcie konta
- Trener może w każdej chwili usunąć swoje konto z poziomu Aplikacji (Profil → Usuń konto) lub na wniosek przesłany na adres {{CONTACT_EMAIL}}.
- Usunięcie konta skutkuje niezwłocznym i trwałym usunięciem wszystkich danych konta oraz danych Klientów z serwerów Usługodawcy.
- Usługodawca może rozwiązać umowę z Trenerem z 30-dniowym wyprzedzeniem bez podania przyczyny.
§ 8. Zmiany Regulaminu
O istotnych zmianach Trenerzy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji
lub emaila z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi
po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
§ 9. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA)
Niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych
w rozumieniu art. 28 RODO, zawartą pomiędzy Usługodawcą a Trenerem
w momencie akceptacji niniejszego Regulaminu.
9.1. Strony i role
- Administrator (art. 4 pkt 7 RODO): Trener
- Podmiot przetwarzający (art. 4 pkt 8 RODO): Usługodawca – {{ADMIN_NAME}}
9.2. Przedmiot i cel powierzenia
Usługodawca przetwarza dane osobowe Klientów Trenera wyłącznie w celu świadczenia
Usługi — przechowywania, synchronizacji i udostępniania danych w ramach Aplikacji.
Usługodawca nie przetwarza powierzonych danych w żadnym innym celu.
9.3. Rodzaj powierzonych danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia
- Dane kontaktowe: email, numer telefonu
- Dane dotyczące zdrowia i aktywności fizycznej: pomiary ciała, historia treningów, stan zdrowia, kontuzje, przeciwwskazania (szczególna kategoria danych, art. 9 RODO)
- Dane finansowe: historia płatności za treningi i pakiety
9.4. Obowiązki Usługodawcy
- Przetwarzanie danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
- Zapewnienie poufności przez osoby upoważnione do przetwarzania.
- Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (art. 32 RODO).
- Nieudostępnianie danych innym podmiotom bez zgody Administratora, z wyjątkiem podprzetwarzających z § 9.5.
- Pomoc Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą.
- Usunięcie danych po zakończeniu świadczenia usług.
- Zgłoszenie naruszenia ochrony danych Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 72 godzin od wykrycia.
9.5. Podprzetwarzający
Administrator wyraża zgodę na korzystanie z następujących podprzetwarzających:
- Supabase Inc. – baza danych i uwierzytelnianie; serwery w regionie West EU (Irlandia); posiada DPA z Usługodawcą.
- Resend Inc. – emaile transakcyjne; przetwarza wyłącznie adresy email, bez dostępu do danych Klientów.
Usługodawca poinformuje Administratora o zmianach podprzetwarzających
z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
9.6. Czas trwania
Umowa obowiązuje przez czas świadczenia Usługi. Po rozwiązaniu Usługodawca
usuwa powierzone dane niezwłocznie.
§ 10. Kontakt
{{CONTACT_EMAIL}}