Regulamin usługi Gym Reporter

Ostatnia aktualizacja: {{LAST_UPDATED}}

§ 1. Definicje

§ 2. Zakres usługi

Gym Reporter to aplikacja mobilna umożliwiająca trenerom personalnym zarządzanie treningami, planami treningowymi, danymi zdrowotnymi i rozliczeniami klientów.

Usługa jest aktualnie świadczona bezpłatnie. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia płatnych planów lub funkcji premium, informując użytkowników z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

§ 3. Rejestracja i konto

  1. Korzystanie z Aplikacji wymaga założenia konta przez Trenera.
  2. Rejestracja wymaga podania imienia, nazwiska, adresu email, hasła oraz akceptacji niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.
  3. Trener zobowiązany jest do podania prawdziwych danych i utrzymania ich aktualności.
  4. Trener ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego hasła i dostęp do konta.
  5. Usługodawca może zawiesić lub usunąć konto w przypadku naruszenia Regulaminu.

§ 4. Obowiązki Trenera

  1. Trener korzysta z Aplikacji wyłącznie zgodnie z prawem.
  2. Trener jest zobowiązany do uzyskania wyraźnej zgody każdego Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przed wprowadzeniem tych danych do Aplikacji.
  3. Trener jest administratorem danych osobowych swoich Klientów i ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność ich przetwarzania z RODO.
  4. Trener zobowiązuje się nie wprowadzać danych osób, od których nie uzyskał stosownej zgody.
  5. Trener jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich Klientów o przetwarzaniu ich danych w Aplikacji.

§ 5. Dostępność usługi

Usługodawca dąży do zapewnienia dostępności Usługi całą dobę, 7 dni w tygodniu, jednak nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu. Planowane przerwy techniczne będą komunikowane z wyprzedzeniem.

§ 6. Odpowiedzialność

  1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść danych wprowadzanych przez Trenera.
  2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przerw w dostępie spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Usługodawcy.
  3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z utraty dostępu do konta spowodowanej ujawnieniem hasła przez Trenera.

§ 7. Usunięcie konta

  1. Trener może w każdej chwili usunąć swoje konto z poziomu Aplikacji (Profil → Usuń konto) lub na wniosek przesłany na adres {{CONTACT_EMAIL}}.
  2. Usunięcie konta skutkuje niezwłocznym i trwałym usunięciem wszystkich danych konta oraz danych Klientów z serwerów Usługodawcy.
  3. Usługodawca może rozwiązać umowę z Trenerem z 30-dniowym wyprzedzeniem bez podania przyczyny.

§ 8. Zmiany Regulaminu

O istotnych zmianach Trenerzy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji lub emaila z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.

§ 9. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA)

Niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO, zawartą pomiędzy Usługodawcą a Trenerem w momencie akceptacji niniejszego Regulaminu.

9.1. Strony i role

9.2. Przedmiot i cel powierzenia

Usługodawca przetwarza dane osobowe Klientów Trenera wyłącznie w celu świadczenia Usługi — przechowywania, synchronizacji i udostępniania danych w ramach Aplikacji. Usługodawca nie przetwarza powierzonych danych w żadnym innym celu.

9.3. Rodzaj powierzonych danych

Kategorie osób, których dane dotyczą: Klienci Trenera korzystający z jego usług treningowych.

9.4. Obowiązki Usługodawcy

  1. Przetwarzanie danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
  2. Zapewnienie poufności przez osoby upoważnione do przetwarzania.
  3. Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (art. 32 RODO).
  4. Nieudostępnianie danych innym podmiotom bez zgody Administratora, z wyjątkiem podprzetwarzających z § 9.5.
  5. Pomoc Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą.
  6. Usunięcie danych po zakończeniu świadczenia usług.
  7. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 72 godzin od wykrycia.

9.5. Podprzetwarzający

Administrator wyraża zgodę na korzystanie z następujących dalszych podprzetwarzających (art. 28 ust. 2 RODO):

Usługodawca poinformuje Administratora o planowanych zmianach w zakresie dalszych podprzetwarzających z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem aplikacji lub emaila, dając Administratorowi możliwość sprzeciwu (art. 28 ust. 2 RODO).

9.6. Czas trwania

Umowa obowiązuje przez czas świadczenia Usługi. Po rozwiązaniu Usługodawca usuwa powierzone dane niezwłocznie.

§ 10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Usługi można zgłaszać na adres {{CONTACT_EMAIL}}.
  2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko (lub firmę) Trenera, adres email konta, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia.
  3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji w przypadku Trenera będącego Konsumentem (art. 7a ust. 2 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).
  4. Odpowiedź na reklamację udzielana jest na adres email, z którego została zgłoszona, lub inny wskazany przez Trenera w treści reklamacji.

§ 11. Prawo odstąpienia (Konsument)

  1. Trenerowi będącemu Konsumentem przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie Usługi w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta).
  2. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć na adres {{CONTACT_EMAIL}}. Skutek odstąpienia jest tożsamy z usunięciem konta.
  3. Akceptując niniejszy Regulamin Konsument może wyrazić zgodę na rozpoczęcie świadczenia Usługi przed upływem terminu na odstąpienie. W takim wypadku, jeżeli Konsument odstąpi od umowy po rozpoczęciu świadczenia Usługi, nie przysługuje mu prawo żądania zwrotu — Usługa świadczona jest nieodpłatnie.
  4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z platformy ODR Komisji Europejskiej dostępnej pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

§ 12. Prawo właściwe i sąd

  1. Umowa podlega prawu polskiemu.
  2. Spory wynikające z umowy rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy; w przypadku sporu z Trenerem będącym Konsumentem — sąd właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
  3. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu, których nie można wyłączyć w drodze umowy (art. 6 ust. 2 rozporządzenia Rzym I).

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).
  2. Wersja Regulaminu zaakceptowana przez Trenera jest rejestrowana w aplikacji wraz z datą akceptacji.

§ 14. Kontakt

{{CONTACT_EMAIL}}